Para distribuir formação a um grupo, unidade organizacional, ou a todos os seus formandos, selecione a aba "Distribuição" a partir da barra de navegação no topo do seu painel de controlo.
Selecione "Distribuir formação".
Tem 3 opções principais ao enviar para grupos de utilizadores; clique na lista suspensa para selecionar entre:
Opção 1 - Todos os formandos ativos
Isto enviará a formação selecionada a todos os formandos ativos dentro do sistema.
Opção 2 – Formandos ativos pertencentes a...
Isto enviará a formação selecionada a todos os formandos pertencentes a uma unidade(s) organizacional/organizacionais. Pode escolher unidades organizacionais singulares ao deslizar/clicar nos botões relevantes.
Opção 3 - Formandos ativos identificados com...
Isto enviará a formação selecionada a todos os formandos que têm etiquetas correspondentes.
Ver as instruções para "Adicionar identificadores".
À direita, o número de formandos que coincidem com os seus critérios de pesquisa serão exibidos.
Se pretender excluir utilizadores individuais, pode fazê-lo no próximo passo.
Assim que tiver o seu grupo de formandos selecionado, selecione "Continuar".
Próximo, selecione a formação que pretende enviar para o seu grupo de utilizadores. Tem 3 opções para selecionar a formação necessária:
Opção 1 - Todas as formações disponíveis
Isto irá enviar todos os módulos no sistema para os seus formandos escolhidos.
Opção 2 - Formação disponível específica...
Isto permitir-lhe-á selecionar os itens individuais da formação que pretende distribuir.
Tem também a possibilidade de definir uma data de conclusão e/ou data de expiração, clicando no botão "alterar" em cada um dos módulos.
Opção 3 - Formação disponível com as etiquetas...
Isto permitir-lhe-á exibir uma seleção dos itens de formação contendo o mesmo identificador. Para mais informação acerca de Identificadores, veja as instruções para "Adicionar Identificadores"
Assim que tiver escolhido a formação que deseja distribuir, o indicador à direita mostrará os números dos itens selecionados.
Ser-lhe-á mostrado agora um ecrã de resumo onde pode confirmar os detalhes antes de distribuir a formação selecionada aos utlizadores selecionados.
Por pré-definição, se a formação já foi emitida a um utilizador, não será concedida novamente. Se pretender emitir novamente itens, deve desmarcar "Excluir formação já emitida".
Se desejar remover da lista alguns utilizadores, pode desativá-los clicando no botão "Corrigir".
Quando estiver pronto, clique em "Distribuir formação agora".
Será enviado um e-mail individual a cada utilizador baseado na configuração da notificação. Se uma notificação não tiver sido configurada, a formação não será distribuída. Veja as instruções para "Definições - Notificações".
Receberá a confirmação da sua distribuição.
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