Para criar ou administrar uma conta de utilizador, clique primeiro em "Utilizadores" no menu principal de navegação:
Poderá criar novos utilizadores individualmente ou em massa (através de um ficheiro).
Uma lista dos utilizadores já no sistema será exibida.
Procurar
À direita, encontrará uma caixa de pesquisa que lhe permite procurar utilizadores através do nome ou endereço de email.
Há também um botão filtrar, permitindo-lhe refinar a pesquisa através de critérios específicos.
Etiquetas: Pode filtrar através da introdução de uma etiqueta que tenha criado previamente. Veja as instruções para "Adicionar Etiquetas".
Utilizadores: Pode filtrar por "Utilizadores Ativos, "Utilizadores Inativos" ou ambos.
Tipo de Utilizador: Pode filtrar por "Formandos Apenas", "Formadores apenas", "Gestores apenas" ou por "todos os tipos de utilizadores".
Há um seletor que lhe permite exibir a sua vista como grelha. Se exibir como grelha, poderá alterar a organização por nome ou e-mail.
A criar um novo utilizador
Clique em "Criar novo utilizador". Deverá depois preencher as informações básicas, incluindo o Nome Próprio e Apelido, carregar ou tirar uma fotografia do utilizador (se dispuser de uma) e definir um fuso horário:
Nota. Não conseguirá criar um novo utilizador sem "Primeiro Nome", "Último Nome" E "E-mail" OU "Telemóvel". A única exceção para esta regra é se tiver nomes de utilizador ativos.
Fuso horário: A Bolt Learning suporta a aprendizagem eletrónica (eLearning) em todo o mundo. É por isso importante que seja escolhido o fuso horário correto para os funcionários. O sistema assume como predefinição o seu fuso horário atual. Os utilizadores têm no entanto a possibilidade de alterar o fuso horário para o adequar a qualquer país em que estejam.
Adicionar uma fotografia: Para adicionar uma fotografia, pode escolher entre usar um ficheiro armazenado no seu dispositivo ou, se tiver uma webcam, tirar uma fotografia.
Unidade Organizacional: Se a sua empresa for grande com vários departamentos ou regiões, é benéfico organizar os utilizadores em unidades organizacionais. Pode saber mais sobre unidades organizacionais em "Definições - Estrutura da Empresa".
Identificadores: Pode adicionar identificadores que irão ajudar ao pesquisar ou agrupar. Veja as instruções para "Adicionar Etiquetas".
Dependendo dos campos personalizados criados nas suas definições, poderá encontrar campos extra disponíveis que podem ser opcionais ou obrigatórios. Veja as instruções relativas a "Definições - Campos Personalizados"
Clique em "Criar utilizador".
Importação em massa de utilizadores
Se necessitar de adicionar um grande número de utilizadores ao sistema, poderá fazê-lo através da importação em massa usando qualquer um dos seguintes formatos: CSV (valores separados por vírgulas), TSV (valores separados por tabulações), folha de cálculo do Excel ou XML.
Selecione "Utilizadores".
Selecione "Importação em massa de utilizadores".
O seu ficheiro deve incluir todos os campos necessários. Abaixo está um exemplo de uma folha de cálculo do excel a ilustrar isto. Garanta que inclui uma rubrica para que os campos possam ser facilmente mapeados para o campo de sistema apropriado.
Exemplo de Ficheiro Mínimo
Exemplo Ficheiro Informação Completa
Passo 1 de 5 - Carregar o ficheiro de dados
Selecione o ficheiro que deseja importar.
Passo 2 de 5 – Formato dos dados
Selecione continuar para carregar o ficheiro; o formato do ficheiro, os cabeçalhos dos seus campos e o número de utilizadores serão detetados automaticamente.
Passo 3 de 5 - Mapeamento de campo
Faça a correspondência entre o campo original e o campo do sistema.
Passo 4 de 5 - Conversão do Valor
Para cada campo de sistema é necessário indicar se este deve ser convertido ou importado como está.
Por exemplo, se quiser separar um número de pessoas em diferentes unidades organizacionais, deve assegurar que a sua folha de cálculo contém um campo para as suas unidades organizacionais. Poderá então mapear este valor para a Unidade Organizacional correta dentro do sistema. Assegure-se, por favor, de que criou uma fonte para o mapeamento do sistema para cada valor possível.
Passo 5 de 5 - Revisão
É-lhe depois apresentada a oportunidade de rever o que está prestes a importar. Se tiver algum registo inválido, pode clicar em "visualizar todos os detalhes" para encontrar mais informação. Isto pode dever-se ao facto de os utilizadores que está a importar já se encontrarem no sistema. Se for esse o caso, pode importar apenas os que não tenham sido rejeitados.
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