Para distribuir formação a um utilizador individual, selecione a aba "Utilizadores" na sua barra de navegação.
Para distribuir formação a um número de utilizadores, terá de usar a opção de importação em massa, veja, por favor, "Distribuição - Grupos de Utilizadores".
Nota. É importante assegurar que foi definida uma notificação antes de distribuir a formação. Se assim não for, a formação, documento ou artigo noticioso que escolheu serão disponibilizados mas não será enviada qualquer notificação informando o utilizador. Encontrará as "Notificações" dentro da aba "Definições".
Para aprender como configurar uma notificação, veja as instruções para "Definições - Notificações".
Na aba "Utilizadores", pesquise o nome do formando a quem deseja alocar formação e clique no seu nome.
Ser-lhe-ão mostrados o registo de formação dos utilizadores e um botão "Distribuir formação a...".
Clique neste botão.
No canto superior direito aparecerá um sumário da formação já alocada ao formando.
Abaixo disto encontrará uma lista dos módulos, documentos e artigos noticiosos que estão disponíveis para serem alocados.
Por pré-definição, a formação já emitida a este formando está ocultada da lista de itens abaixo.
Para ativar os itens que pretende distribuir, mova o botão para a direita ou clique nele. Pode selecionar os itens que quiser de cada um dos tipos dos itens.
Finalmente, clique em "Distribuir formação selecionada". O sistema irá então enviar um e-mail para o utilizador selecionado, com um link, código de acesso e uma lista dos itens que escolheu distribuir, como definido na notificação (Definições).
No topo do ecrã, verá uma confirmação de que a formação foi enviada para o formando escolhido.
Se deseja aplicar restrições de tempo (uma data limite e/ou data de validade) no formando que está a concluir o módulo, clique no módulo que acabou de alocar para o formando.
Clique no separador identificado “Modificar datas”. Neste separador, pode opcionalmente adicionar uma data/hora prevista e/ou data limite do módulo. Veja “11b – Utilizadores – Registos de Formação” para mais informações.
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