As notificações são e-mails automáticos ou mensagens SMS que são enviadas para os alunos ou gestores para os manter informados de quando a formação é alocada, novos artigos são criados, códigos de ativação redimidos e formações completadas.
Clique em "Notificações" dentro da aba "Definições"
Será instalada uma notificação padrão como pré-definição para uma nova formação. Isto cobre qualquer coisa emitida a partir do sistema.
De modo a criar uma nova notificação, clique em "Criar nova notificação".
Existem dois tipos de notificações que pode criar:
Notificação de formação para o formando
Esta notificação será enviada ao cuidado de um formando.
Notificação de formação para o administrador
Esta notificação será enviada ao cuidado de um administrador. (Existem algumas funcionalidades que apenas estão disponíveis para as notificações de administradores).
Nome
Adicione um nome único para identificar esta notificação.
Permitir o envio?
Deve ativar "permitir o envio?" para que esta notificação seja enviada.
Formato
Escolha o formato no qual pretende que a notificação seja enviada.
Códigos de Substituição
Os Códigos criam secções de texto de preenchimento automático dentro da notificação de e-mail. O texto de preenchimento automático é tirado de informação já reunida pelo LMS. Exemplo abaixo: [BRAND] introduziria o nome da empresa.
Se a sua notificação for para ser enviada por e-mail, adicione uma "Mensagem de e-mail". Há 4 "códigos" disponíveis na mensagem.
Se está a notificar um utilizador de um módulo concluído e pretende incluir o seu certificado, pode selecionar para o incluir aqui.
Para mais informações, veja as instruções em "Definições - Certificados".
Se a sua notificação for para ser enviada por mensagem de texto, adicione uma "mensagem SMS". Há 3 "códigos" disponíveis para uso na mensagem.
Nota: SMS/mensagens de texto não devem ter mais do que 90 caracteres.
Escolha a unidade organizacional para receber a notificação. Para mais informação, veja a instrução na "Estrutura da Empresa"
Poderá agora escolher as condições para o envio da notificação:
Escolha a formação que deseja incluir.
Escolha o tipo de formação que quer incluir.
Escolha quando deve ser enviada a notificação.
Se escolheu enviar uma notificação num dia em particular, também poderá escolher a hora a que a notificação deverá ser enviada.
Se a sua notificação for para um gestor, terá mais opções:
Tem a possibilidade de anexar a exportação de dados em formato CSV. Esta irá incluir os dados das pessoas a quem o relatório diz respeito, incluindo todos os campo introduzidos pelos formandos.
Também tem mais opções relativamente a quando uma notificação é enviada, e.x.: dias da semana/dias do mês.
Selecione o gestor que deve receber a notificação.
0 Comentários