1. Log in op www.ipaf-training.com
2. Selecteer 'e-Learning toewijzen' in het hoofdnavigatiepaneel.
3. Selecteer 'Toewijzing e-Learning'.
4. Vul de cursusdetails in door de e-Learning-cursus te selecteren en vervolgens de taalvariant van de cursus die u wilt toewijzen. U kunt desgewenst ook een vervaldatum voor de e-Learning-cursus toevoegen. Let op: vanaf april 2023 worden e-Learning-cursussen in rekening gebracht op het moment van toewijzing en niet meer op het moment dat de kwalificatie wordt verwerkt.
5. Vervolgens moet u de gegevens van de kandidaat invoeren.
Als u een e-Learning-cursus toewijst (bv. Hoogwerkers voor managers) zijn de geboortedatum van de kandidaat en uw inkoopordernummer verplichte velden.
Zodra de gegevens zijn toegevoegd, moet u op 'Kandidaat toevoegen' klikken.
U kunt deze procedure herhalen om meerdere kandidaten toe te voegen.
6. Wanneer u al uw kandidaten hebt toegevoegd, moet u op 'Training toewijzen' klikken om de procedure te voltooien. Dit zal de cursus toewijzen aan de kandidaat (kandidaten) en de kandidaat (kandidaten) een e-mailbericht sturen om toegang te krijgen tot hun training. Dit zal ook leiden tot een factuur van IPAF aan uw trainingscentrum voor alle uitsluitend e-Learning-cursussen.
7. Zodra de e-Learning-training is toegewezen, komt u op het scherm aanvragen beheren.
Vanuit dit scherm kunt u de voortgang van de e-Learning bekijken en ook de toegewezen kandidaten beheren waaraan ze werd toegewezen.
8. U kunt de gegevens van de kandidaten bekijken door onderstaande actie te selecteren.
Van hieruit kunt u de gegevens van de kandidaat bewerken en indien nodig ook de gezichtsherkenning opnieuw instellen.
9. Als u een kandidaat hebt die zich uit de training heeft teruggetrokken of deze niet meer zal voltooien, kunt u zijn/haar aanvraag archiveren. Klik hiervoor op de hieronder getoonde knop. Let op, deze actie is niet omkeerbaar, dus wees er zeker van dat het goed is voordat u dit doet.
Voor e-Learning-trainingen die vóór 3 april 2023 werden toegewezen, kunt u nog steeds de voortgang controleren en kandidaten beheren via https://training.ipaf-pal.org/.
STATUS VAN AANVRAGEN
In behandeling: Wachtend op trainingsdatum of is nog niet begonnen met e-Learning. Wachtend op een trainingsdatum/voltooiing van een boeking of, alleen voor e-Learning, hun e-Learning modules zijn in behandeling/beschikbaar (en geen modules zijn deze status gepasseerd).
In uitvoering: De e-Learning of praktijkcursus is in uitvoering.
Geslaagd: Kandidaat is geslaagd voor zijn/haar e-Learning of klassikale cursus. Cursus succesvol voltooid of alle modules voltooid (als er modules in uitvoering zijn, blijft de status in uitvoering).
Verwerking: Dit is naar IPAF gestuurd voor een kwalificatie.
Voltooid: Kandidaat heeft een kwalificatie gekregen, hetzij via ePAL (digitaal certificaat of licentie) of een fysieke kwalificatie verzonden door IPAF.
Gearchiveerd: Record is gearchiveerd als niet langer nodig of kandidaat heeft zich teruggetrokken.
0 Opmerkingen