Per creare o gestire l'account di un utente, clicca su "Utenti" nella pagina di navigazione principale:
Potrai creare nuovi utenti individuali o nuovi gruppi di utenti (tramite un file).
Verrà mostrata una lista di utenti già nel sistema.
Cerca
Sulla destra, troverai una casella di ricerca che ti permetterà di cercare gli utenti per nome o indirizzo email.
Ci sono anche dei filtri che ti permetteranno di rendere più precisa la tua ricerca tramite criteri specifici.
Etichette: Potete filtrare inserendo una etichetta che avete precedentemente creato. Si vedano le istruzioni per 'Aggiunta di etichette'
Utenti: Potete filtrare per 'Utenti attivi', 'Utenti inattivi' o entrambi.
Tipo di utente: puoi filtrare per "solo tirocinanti", "solo istruttori", "solo dirigenti" o per "tutti i tipi di utente".
C'è un pulsante che ti permette di attivare la visione a griglia. Se la attivi, potrai cambiare l'ordine dei risultati tramite nome o email.
Creazione di un nuovo utente
Cliccate su 'Crea nuovo utente', vi sarà quindi richiesto di riempire i dettagli fondamentali inclusi Nome, Cognome, caricare o scattare una foto dell'utente (se ne avete una) e impostare un fuso orario:
Nota. Non sarai in grado di creare un nuovo utente senza "nome", "cognome" E "email" O "cellulare". La sola eccezione a questa regola è se hai abilitato gli username.
Fuso orario: Bolt Learning fornisce piattaforme di eLearning in tutto il mondo. Pertanto, è importante che venga scelto il fuso orario corretto per lo staff. Il sistema si adatterà automaticamente al tuo fuso orario attuale. Gli utenti hanno però la possibilità di cambiare il fuso orario in base al luogo in cui si trovano in quel momento.
Aggiunta di una foto: Per aggiungere una foto, potete scegliere un file memorizzato sul vostro dispositivo o se avete una webcam, potete scattare una foto.
Unità organizzativa: se la tua è una grande azienda, con molti dipartimenti o regioni, è vantaggioso organizzare gli utenti in unità organizzative. Puoi scoprire di più sulle unità organizzative in "impostazioni - struttura dell'azienda".
Tag: puoi aggiungere tag che aiuteranno nella ricerca o nelle classificazioni. Vedi le istruzioni per "Aggiunta di etichette".
A seconda dei campi personalizzati creati nelle tue impostazioni, potresti trovare ulteriori campi disponibili che potrebbero essere opzionali od obbligatori. Vedi le istruzioni per "impostazioni - campi personalizzati".
Cliccate 'Crea utente'.
Raggruppa gli utenti importanti
Se hai un grande numero di utenti da aggiungere al sistema puoi farlo con l'importazione bulk, usando uno qualsiasi dei seguenti formati: CSV (valori delimitati da virgole), TSV (valori separati da tabulazione), foglio di lavoro Excel o XML.
Seleziona "Utenti"
Selezionate 'Importazione in blocco degli utenti'.
Il tuo file deve includere tutti i campi obbligatori. Qui sotto troverai un esempio di foglio in Excel che illustra questo processo. Assicurati di includere un titolo in modo che i campi possano essere facilmente associati al campo di sistema appropriato.
Esempio di file minimo
Passo 1 di 5 - Caricamento file dati
Seleziona il file che vuoi importare.
Passo 2 di 5 - Formato dei dati
Clicca su "Continua" per caricare il file; il formato del file, i titoli dei campi e il numero di utenti verranno rilevati automaticamente.
Passaggio 3 di 5 – mappatura campi
Abbina il campo sorgente con il campo di sistema.
Passo 4 di 5 - Conversione del valore
Per ogni campo di sistema devi indicare se è necessario che sia convertito o importato così com'è.
Per esempio, se vuoi dividere un certo numero di persone in diverse unità organizzative, devi assicurarti che il tuo foglio di lavoro contenga un campo per la loro unità organizzativa. Puoi poi associare questo valore all'unità organizzativa corretta, all'interno del sistema. Per favore, assicurati di aver creato una fonte per la mappatura di sistema, per ogni possibile valore.
Passo 5 di 5 - revisione
Vi viene data l'opportunità di rivedere quello che state per importare. Se avete degli elementi non validi, potete cliccare 'vedi dettagli completi' per scoprire altre informazioni. Questo potrebbe essere perché gli utenti che state importando sono già nel sistema. Se è questo il caso, potete importare solo quelli che non sono stati respinti.
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