Per inviare un'esercitazione ad un singolo utente, seleziona la scheda "Utenti" nella tua barra di navigazione.
Per distribuire la formazione a un certo numero di utenti, devi utilizzare l'opzione importazione bulk; per favore, vedi "distribuzione - gruppi di utenti".
Nota: è importante assicurarsi che una notifica sia stata creata prima di distribuire la formazione. In caso contrario, la tua formazione prescelta, il documento o l'articolo di giornale verrà assegnato ma nessuna notifica sarà inviata per informare l'utente. Troverai "notifiche" nel tab "impostazioni".
Per imparare come impostare una notifica, guardate le istruzioni per 'Impostazioni - Notifiche'.
Nel tab "utente", cerca il tirocinante a cui vuoi assegnare la formazione e clicca sul suo nome.
Ti verrà mostrato il loro registro di formazione e un tasto "distribuisci la formazione a...".
Cliccate su questo pulsante.
Nell'angolo in alto a destra, un riassunto delle formazioni già assegnate a quel corsista, sarà visualizzato.
Sotto a questo troverete una lista dei moduli, documenti e articoli di news che sono disponibili per essere assegnati.
Per impostazione predefinita, la formazione già assegnata a questo tirocinante è nascosta dalla lista di elementi sottostante.
Per attivare gli elementi che desideri distribuire, sposta il tasto sulla destra o clicca su di esso. Puoi selezionare quanti elementi desideri da ogni tipologia di elementi.
Infine, cliccate su 'Distribuzione formazione selezionata'. Il sistema quindi manderà una email all'utente selezionato, con un link, codice di accesso e una lista degli elementi che avete scelto di distribuire, come definito nella notifica (Impostazioni).
Nella parte superiore della schermata vedrai la conferma che l'esercitazione è stata inviata al tirocinante scelto.
Se vuoi applicare dei limiti di tempo (una scadenza o un termine) per il completamento di un modulo di un tirocinante, clicca sul modulo che hai appena assegnato al tirocinante.
Clicca sul tab con l'etichetta "modifica le date". In questo tab, puoi aggiungere una scadenza data/ora o la data di scadenza del modulo. Vedi "11b – utenti – registro formazione" per ulteriori informazioni.
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