1. Connectez-vous à www.ipaf-training.com
2. Sélectionnez « Attribuer une formation en ligne » dans le panneau de navigation principal.
3. Sélectionnez « Attribution de formation en ligne ».
4. Complétez la section Détails du cours en sélectionnant le cours de formation en ligne, puis la
langue/variante régionale du cours que vous souhaitez attribuer. Vous pouvez également choisir
d'ajouter une date d'échéance ou une date d'expiration pour le cours de formation en ligne si vous le
souhaitez. Veuillez noter qu'à partir d'avril 2023, les cours de formation en ligne uniquement sont
facturés au moment de leur attribution et non au moment du traitement de la qualification.
5. Vous devez ensuite saisir les coordonnées du participant.
Veuillez noter que si vous attribuez un cours de formation en ligne uniquement (par exemple,
PEMP pour les responsables), la date de naissance du participant et votre numéro de bon de
commande sont des champs obligatoires.
Une fois les informations renseignées, vous devez cliquer sur « Ajouter un participant ».
Vous pouvez répéter ce processus pour ajouter plusieurs participants.
6. Lorsque vous aurez ajouté tous vos participants, vous devrez cliquer sur « Attribuer une formation »
pour terminer la procédure. Cela attribuera le cours au(x) participant(s) et enverra une notification
par e-mail au(x) participant(s) pour accéder à sa/leur formation. Cela déclenchera également une
facture de l'IPAF à votre centre de formation pour tous les cours de formation en ligne uniquement.
7. Une fois la formation en ligne attribuée, vous serez redirigé vers l'écran Gérer les candidatures.
Depuis cet écran, vous pourrez voir la progression de la formation en ligne et également gérer les
candidats auxquels elle a été attribuée.
8. Vous pouvez afficher les informations détaillées des participants en sélectionnant l'action cidessous.
De là, vous pouvez modifier les informations du participant et également réinitialiser la
reconnaissance faciale, le cas échéant.
9. Si vous avez un participant qui a abandonné sa formation ou qui ne s’y connecte plus, vous pouvez
archiver sa candidature. Pour ce faire, cliquez sur le bouton ci-dessous. Veuillez noter que cette
action est irréversible, alors assurez-vous qu'elle est bien justifiée.
Pour les formations en ligne attribuées avant le 3 avril 2023, vous pourrez toujours vérifier la progression et gérer les participants en vous rendant sur https://training.ipaf-pal.org/.
STATUT DES CANDIDATURES
En attente : En attente de date de formation ou formation en ligne pas encore commencé. En attente de
date de formation/de finalisation d'une réservation ou pour la formation en ligne uniquement, les modules
de formation en ligne sont en attente/disponibles (et aucun module n'a dépassé cet état).
En cours : Le cours de formation en ligne ou pratique est en cours.
Réussi : Le participant a réussi son cours de formation en ligne ou en classe. Cours finalisé avec succès
ou tous les modules sont à l'état finalisé (si des modules sont en cours, le statut restera « En cours »).
Traitement : Le cours a été envoyé à l'IPAF pour qu'une qualification soit délivrée.
Finalisé : Le participant a reçu une qualification, soit via ePAL (certificat ou licence numérique), soit via une
qualification physique envoyée par l'IPAF.
Archivé : Le dossier a été archivé car il n'est plus nécessaire ou le participant s'est retiré.
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