Pour distribuer la formation à un groupe, à une unité d'organisation ou à l'ensemble de vos apprentis, sélectionnez l'onglet « Distribution » dans la barre de navigation située en haut de votre tableau de bord.
Sélectionnez « Distribuer la formation ».
Vous avez trois principales options lors de l'envoi à un groupes d'utilisateurs ; cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner entre :
Option 1 – Tous les apprentis actifs
Ceci enverra la formation sélectionnée à tous les apprentis actifs au sein du système.
Option 2 – Activer les stagiaires appartenant à…
Ceci enverra la formation sélectionnée à tous les apprentis qui appartiennent à une unité organisationnelle particulière. Vous pouvez choisir des unités organisationnelles individuelles en glissant/cliquant sur les boutons adéquats.
Option 3 – Apprentis actifs avec les mots-clés...
Ceci enverra la formation sélectionnée à tous les apprentis qui ont les étiquettes correspondantes.
Consultez les instructions sur « Ajouter des mots-clés ».
Sur la droite, le nombre d'apprentis correspondant à vos critères de recherche sera affiché.
Si vous souhaitez exclure des utilisateurs individuellement, vous pouvez le faire à l'étape suivante.
Une fois votre groupe d'apprentis sélectionné, sélectionnez « Continuer ».
Ensuite, sélectionnez la formation que vous souhaitez envoyer à votre groupe d'utilisateurs. Vous avez trois options pour sélectionner la formation requise :
Option 1 – Toutes les formations disponibles
Cela enverra tous les modules dans le système aux stagiaires sélectionnés.
Option 2 - formation disponible spécifique...
Cela vous permettra de sélectionner les éléments individuels de formation que vous souhaitez distribuer.
Nous sommes aussi capables de définir une date limite et/ou d'expiration, en cliquant sur le bouton « modifier » de chaque module.
Option 3 - Formation disponible taguée avec…
Cela vous permettra d'afficher une sélection d'éléments de formation contenant le même mot-clé. Pour plus d'informations sur les mots clés, voir les instructions « Ajouter des mots-clés ».
Une fois que vous avez choisi la formation que vous désirez distribuer, l'indicateur à droite affichera le nombre d'éléments sélectionnés.
Vous allez maintenant voir à l'écran un récapitulatif pour confirmer les détails avant de distribuer la formation sélectionnée aux utilisateurs sélectionnés.
Par défaut, si la formation a été distribuée à un utilisateur, elle ne le sera pas à nouveau. Si vous souhaitez redistribuer des éléments, vous devez désélectionner « Exclure les formations déjà distribuées ».
Si vous souhaitez supprimer certains utilisateurs de la liste, vous pouvez les désactiver en cliquant sur le bouton « Modifier ».
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Distribuer la formation maintenant ».
Un e-mail individuel sera envoyé à chaque utilisateur conformément à la configuration des notifications. Si la notification n'a pas été configurée, la formation ne sera pas distribuée. Voir les instructions concernant « Paramètres - Notifications ».
Vous recevrez une confirmation de votre distribution.
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