Pour créer ou gérer un compte utilisateur, cliquez d'abord sur « Utilisateurs » dans le menu principal :
Vous serez capable de créer de nouveaux utilisateurs de manière individuelle ou groupée (via un fichier).
Une liste des utilisateurs déjà présents dans le système sera affichée.
Rechercher
Sur la droite, vous trouverez une boîte de recherche vous permettant de rechercher des utilisateurs par leur nom ou leur adresse e-mail.
Il y a aussi un bouton de filtre, vous permettant d'affiner votre recherche, via des critères spécifiques.
Mots-clés : vous pouvez filtrer en entrant un mot-clé créé précédemment. Voir les instructions « Ajouter des mots-clés ».
Utilisateurs : vous pouvez filtrer par « Utilisateurs actifs », « Utilisateurs inactifs » ou les deux.
Type d'utilisateur : vous pouvez filtrer par « Apprentis uniquement », « Formateurs uniquement », « Gestionnaires uniquement » ou par « Tous les types d'utilisateurs ».
Il y a une fonction vous permettant d'afficher votre vue en grille. Si vous faites un affichage en grille, vous serez capable de modifier l'ordre par nom ou e-mail.
Créer un nouvel utilisateur
Cliquez sur « Créer un nouvel utilisateur ». Il vous sera alors demandé de remplir les informations de base telles que le prénom, le nom, de téléverser ou de prendre une photo de l'utilisateur (si vous en avez une) et de définir un fuseau horaire :
Remarque : vous ne serez pas en mesure de créer de nouvel utilisateur sans le « Prénom », « Nom » ET l'« Adresse e-mail » OU le « Numéro de téléphone mobile ». La seule exception à cette règle est si vous avez des noms d'utilisateur activés.
Fuseau horaire : Bolt Learning supporte eLearning partout à travers le monde. Il est par conséquent important que le bon fuseau horaire soit choisi pour les équipes. Le système définira par défaut votre fuseau actuel. Les utilisateurs ont la possibilité de modifier leur fuseau horaire eux-mêmes afin de correspondre à tout pays dans lequel ils peuvent se trouver.
Ajouter une photo : vous pouvez choisir d'ajouter une photo à partir d'un fichier stocké sur votre appareil ou à partir d'une webcam si vous en avez une.
Unité organisationnelle : si votre compagnie est vaste avec différents départements ou régions, il peut être avantageux d'organiser les utilisateurs en des unités organisationnelles. Vous pouvez en savoir davantage au sujet des unités organisationnelles dans la section « Paramètres - Structure de la compagnie ».
Tags : vous pouvez ajouter des tags qui vous aideront lors d'une recherche ou d'un groupage. Consultez les instructions concernant «Ajouter des mots-clés ».
Selon les champs personnalisés créés au sein de vos paramètres, vous pourriez trouver des champs supplémentaires disponibles qui peuvent être facultatifs ou obligatoires. Consultez les instructions pour « Paramètres - Champs personnalisés ».
Cliquez sur « Créez un utilisateur ».
Ajout d'utilisateurs en bloc
Si vous devez ajouter un grand nombre d'utilisateurs au système, cela peut être fait par l'importation groupée en utilisant l'un des formats suivants : CSV (valeurs séparées par des virgules), TSV (valeurs séparées par des tabulations), feuille de calcul Excel ou XML.
Sélectionner « Utilisateurs ».
Sélectionnez « Importer des utilisateurs par lot »
Votre fichier doit contenir tous les champs requis. Voici un exemple de feuille de calcul Excel vous illustrant cela. Assurez-vous d'inclure un intitulé afin que les champs puissent être facilement mis en correspondance avec les champs appropriés du système.
Fichier d'exemple
Étape 1 sur 5 – Téléverser un fichier de données
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
Étape 2 sur 5 – Format de donnée
Sélectionnez « Continuer » pour charger le fichier ; le format du fichier, les intitulés des champs et le nombre d'utilisateurs seront détectés automatiquement.
Étapes 3 à 5 - Mappage de zone
Faites correspondre le champ source avec le champ système.
Étape 4 sur 5 – Conversion de valeur
Pour chaque champ de système vous avez besoin d'indiquer si une conversion est nécessaire ou s'il peut être importé tel quel.
Par exemple, si vous souhaitez séparer un nombre de personnes entre différentes unités organisationnelles, vous devez vous assurer que votre feuille contient un champ pour leur unité organisationnelle. Vous pouvez alors mapper cette valeur à l'Unité organisationnelle correcte au sein du système. Veuillez vous assurer d'avoir créé une source au mappage système pour chaque valeur possible.
Étape 5 sur 5 - Vérification
Vous avez l'opportunité d'examiner ce que vous êtes sur le point d'importer. Si vous avez des enregistrements invalides, vous pouvez cliquer sur « voir les détails complets » pour avoir davantage d'informations. Cela peut être dû au fait que les utilisateurs que vous importez sont déjà dans le système. Si c'est le cas, vous pouvez importer uniquement ceux qui n'ont pas été rejetés.
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