Pour distribuer la formation à un utilisateur individuel, sélectionnez l'onglet « Utilisateurs » dans votre barre de navigation.
Pour distribuer la formation à un nombre d'utilisateurs, vous aurez besoin d'utiliser la fonction d'importation de masse. Veuillez regarder « Distribution - Groupes d'utilisateurs ».
Remarque. Il est important de veiller à ce que la notification soit configurée avant la distribution de la formation. Si elle ne l'est pas, la formation, le document ou l'article sélectionnés seront attribués, mais aucune notification ne sera envoyée pour informer l'utilisateur. Vous trouverez « Notifications » dans l'onglet « Paramètres ».
Pour savoir comment paramétrer une notification, consultez les instructions pour « Paramètres – Notifications ».
Au sein de l'onglet « Utilisateurs », recherchez l'apprenti auquel vous souhaitez allouer la formation puis cliquez sur son nom.
Leur dossier de formation et un bouton « Distribuer la formation à ... » vous seront présentés.
Cliquez sur ce bouton.
Un résumé de la formation déjà attribuée à cet apprenti sera affiché dans le coin en haut à droite.
En dessous, vous trouverez la liste des modules, des documents et des articles de presse qui sont disponibles à l'attribution.
Par défaut, la formation déjà allouée à cet apprenti est cachée de la liste des éléments ci-dessous.
Pour activer les éléments que vous souhaitez distribuer, déplacez le bouton vers la droite ou cliquez dessus. Vous pouvez sélectionner autant d'éléments que vous le souhaitez depuis chacun des types d'éléments.
Enfin, cliquez sur « Distribuer la formation sélectionnée ». Le système enverra alors un e-mail à l'utilisateur sélectionné accompagné d'un lien, d'un code d'accès et d'une liste des éléments que vous avez choisi de distribuer, comme défini dans la notification (Paramètres).
En haut de l'écran, vous verrez la confirmation que la formation a bien été envoyée à l'apprenti choisi.
Si vous désirez appliquer des contraintes temporelles (une date limite et/ou une date d'expiration) pour que l'apprenti finisse le module, cliquez sur le module que vous venez juste d'allouer à l'apprenti.
Cliquez sur l'onglet nommé « Modifier les dates ». Au sein de cet onglet, vous pouvez ajouter une date facultative d'échéance et/ou une date d'expiration du module. Référez-vous à « 11b – Utilisateurs – Registre de formation » pour plus d'informations.
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