Utiliser des tags lors de la recherche
Sélectionnez « Utilisateurs » dans la barre de navigation.
Tapez vos mots-clefs dans le champ de recherche et appuyez sur le bouton « Entrée » de votre clavier.
Tous les utilisateurs associés à ces mots-clés seront affichés.
Utiliser des mots-clés dans la distribution
Sélectionnez « Distribution » depuis la barre de navigation.
Sélectionnez « Distribuer la formation ».
Sélectionnez les apprentis que vous souhaitez affecter à des modules. Vous pouvez sélectionner tous les apprentis actifs ou entrer un mot-clé pour sélectionner uniquement les apprentis associés à ce mot-clé. (Dans l'exemple, nous utiliserons les apprentis dont le profil est associé au mot-clé « Comptes »)
Vous pouvez voir ci-dessous que le système a identifié 4 apprentis avec le mot-clé « Comptes » ajouté à leur profil :
Sélectionnez « Continuer ». Vous serez dirigé vers l'étape 2/3. Vous pouvez aussi utiliser des tags afin de rechercher des modules spécifiques :
Le système a identifié deux modules de formation avec le tag « Leadership » qui leur sont attribués. Sélectionnez « Continuer ».
Revoir vos sélections
La 3e étape consiste à vérifier l'exactitude de votre sélection avant la distribution :
L'analyse ci-dessus montre que les stagiaires que nous avons sélectionnés, en utilisant le tag « Comptes », se sont déjà vu distribuer un des modules utilisant le tag « Leadership ».
En sélectionnant « Modifier », vous pouvez voir quels sont les modules qui leur ont été affectés.
Une fois satisfait et que tout vous semble correct, vous pouvez alors sélectionner « Distribuer la formation maintenant ». Chaque apprenti recevra une notification qu'une nouvelle formation leur est disponible.
Si vous rencontrez encore des problèmes, veuillez contacter IPAF.
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