Para asignar la formación a un grupo, unidad organizativa o a todos los alumnos, seleccione la pestaña "Distribución" en la barra de navegación de la parte superior del panel.
Seleccione "Distribuir la formación".
Tiene tres opciones principales a la hora de enviar a los grupos de usuarios; haga clic en el menú desplegable para seleccionar entre:
Opción 1: todos los aprendices activos
Esto enviará la formación seleccionada a todos los participantes activos dentro del sistema.
Opción 2: aprendices activos que pertenecen a...
Esto enviará la formación seleccionada a todos los aprendices que pertenezcan a una(s) unidad(es) organizativa(s) concreta(s). Puede elegir las unidades organizativas concretas deslizando/haciendo clic en los botones correspondientes.
Opción 3 – Alumnos activos con la etiqueta...
Esto enviará la formación seleccionada a todos los aprendices que tengan etiquetas iguales.
Ver instrucciones en "Añadir etiquetas".
A la derecha, se mostrará el número de aprendices que coinciden con sus criterios de búsqueda.
Si desea excluir usuarios de forma individual, puede hacerlo en el siguiente paso.
Una vez que tenga su grupo de aprendices seleccionado, seleccione "Continuar".
Después, seleccione la formación que desea enviar a su grupo de usuarios. Tiene tres opciones para seleccionar la formación requerida:
Opción 1: toda la formación disponible
Esto enviará todos los módulos del sistema a los aprendices que haya elegido.
Opción 2: formación disponible específica...
Esto le permitirá seleccionar los elementos de formación concretos que desea distribuir.
También puede fijar una fecha de vencimiento y/o fecha de caducidad haciendo clic en el botón "cambiar" de cada módulo.
Opción 3 - Formación disponible con la etiqueta...
Esto le permite mostrar una selección de elementos de formación con la misma etiqueta. Para más información sobre las etiquetas, vea las instrucciones en "Añadir etiquetas".
Una vez que haya elegido la formación que desea distribuir, el indicador de la derecha mostrará el número de elementos seleccionados.
Ahora se le mostrará una pantalla de resumen en la que podrá confirmar los detalles antes de distribuir la formación seleccionada a los usuarios seleccionados.
Por defecto, si la formación ya ha sido publicada para un usuario, no se publicará de nuevo. Si desea volver a publicar elementos, debe seleccionar "Excluir la formación ya publicada".
Si desea eliminar ciertos usuarios de la lista, puede desactivarlos haciendo clic en el botón "Modificar".
Cuando esté listo, haga clic en "Distribuir la formación ahora".
Se le enviará a cada usuario un correo electrónico individual sobre la creación de notificaciones. Si no se ha creado ninguna notificación, no se asignará la formación. Vea las instrucciones en "Ajustes - Notificaciones".
Recibirá la confirmación de su distribución.
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