Um eine Schulung einem einzelnen Benutzer zuzuweisen, gehen Sie auf den 'Benutzer'-Tab in Ihrer Navigationsleiste. Um eine Schulung einer größeren Anzahl an Benutzern zuzuweisen, nutzen Sie die Sammelimport-Funktion (siehe 'Zuweisung - Benutzergruppen').
Hinweis: Es ist wichtig, dass eine Benachrichtigung angelegt wurde, bevor ein Training zur Verfügung gestellt wird. Ist dies nicht geschehen, wird das gewählte Training, das Dokument oder der Nachrichtenartikel zwar zugewiesen, aber der Benutzer erhält keine Benachrichtigung darüber.
Sie finden die 'Benachrichtigungen' im 'Einstellungen'-Tab.
Um zu erfahren, wie Sie eine Benachrichtigung einstellen, sehen Sie in den Anleitungen nach "Einstellungen – Benachrichtigungen".
Suchen Sie im Tab ‚Benutzer‘ nach dem Trainingsteilnehmer, dem Sie das Training zuweisen möchten und klicken Sie auf seinen Namen.
Ihnen wird der Trainingsaufzeichnung angezeigt werden und eine Schaltfläche „Verteile Training zu..“
Klicken Sie auf die Schaltfläche.
In der rechten oberen Ecke wird eine Zusammenfassung des Trainings angezeigt, das diesem Auszubildenden bereits zugewiesen wurde.
Hier finden Sie eine Liste der Module, Dokumente und Nachrichtenartikel, die zur Verfügung stehen.
Standardmäßig ist das Training, das diesem Praktikanten bereits erteilt wurde, aus der folgenden Liste ausgeblendet.
Um die zu verteilenden Elemente zu aktivieren, bewegen Sie die Schaltfläche nach rechts oder klicken Sie darauf. Sie können beliebig viele Elemente aus den einzelnen Elementtypen auswählen.
Klicken Sie abschließend auf "Ausgewähltes Training verteilen". Das System sendet dann eine E-Mail an den ausgewählten Benutzer mit einem Link, einem Zugangscode und eine Liste der Elemente, die Sie verteilt haben, wie in der Benachrichtigung (Einstellungen) definiert.
Am oberen Bildschirmrand sehen Sie, dass das Training an den gewählten Trainee gesendet wurde.
Wenn Sie für den Auszubildenden, der das Modul ausfüllt, Zeitbeschränkungen (Fälligkeitsdatum und / oder Ablaufdatum) anwenden möchten, klicken Sie auf das Modul, das Sie dem Auszubildenden gerade zugewiesen haben.
Klicken Sie auf den Reiter "Daten ändern". Innerhalb dieser Registerkarte können Sie eine fakultative Fälligkeit / Zeit und / oder Modul Ablaufdatum hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter '11b - Benutzer - Trainingsdatensatz'.
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